Office Manager (m/w/d)

Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie eine strukturierte und angenehme Arbeitsumgebung

Eigenständige Organisation und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Büros inklusive Steuerung von Bestellungen, Budgetüberblick und Abrechnung im Bereich Büroorganisation

Empfang, Betreuung und Begrüßung von Gästen

Vorbereitung und Koordination von Meetingräumen inklusive Catering-Organisation

Annahme und Organisation von Post- und Paketsendungem

Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit) sowie Organisation von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen

Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen des Teams

Aktive Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur und eines respektvollen, unterstützenden Arbeitsumfelds

Du bist strukturiert und organisiert

Du bist eine eigenverantwortliche und zuverlässige Person

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit aus

Du bist serviceorientiert und trittst professionell gegenüber Gästen, Team und externen Dienstleistern auf

Du zeigst Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität

Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick

Hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Du willst dazu lernen? Dann nutze die Möglichkeit bei uns, dich weiterzuentwickeln

Deine Meinung zählt: Bring dich in einem jungen, schnell wachsenden Unternehmen ein und gestalte mit

Flache Hierarchien, welche mit Respekt und Offenheit gelebt werden. Wenn du eine gute Idee hast, wollen wir sie hören :)

Kalte Getränke, Kaffee, sowie frisches Obst, eine Müslibar und was noch so im Kühlschrank ist, stehen dir zur Verfügung

Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket

Montag und Freitag sind bei uns HomeOffice-Tage, wer will kann natürlich trotzdem ins Office kommen

Exklusive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl an Marken

Ein cooles Team, das Bock auf dich hat. Wilde Projekte, Events, wo man sonst nicht so easy hinkommt, Austausch und Arbeit mit den relevantesten Creator*innen, Artists und Brands