Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie eine strukturierte und angenehme Arbeitsumgebung
Eigenständige Organisation und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Büros inklusive Steuerung von Bestellungen, Budgetüberblick und Abrechnung im Bereich Büroorganisation
Empfang, Betreuung und Begrüßung von Gästen
Vorbereitung und Koordination von Meetingräumen inklusive Catering-Organisation
Annahme und Organisation von Post- und Paketsendungem
Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit) sowie Organisation von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen des Teams
Aktive Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur und eines respektvollen, unterstützenden Arbeitsumfelds
Office Manager (m/w/d)
Deine Aufgaben
Dein Profil
Du bist strukturiert und organisiert
Du bist eine eigenverantwortliche und zuverlässige Person
Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit aus
Du bist serviceorientiert und trittst professionell gegenüber Gästen, Team und externen Dienstleistern auf
Du zeigst Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
Hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Warum wir?
Du willst dazu lernen? Dann nutze die Möglichkeit bei uns, dich weiterzuentwickeln
Deine Meinung zählt: Bring dich in einem jungen, schnell wachsenden Unternehmen ein und gestalte mit
Flache Hierarchien, welche mit Respekt und Offenheit gelebt werden. Wenn du eine gute Idee hast, wollen wir sie hören :)
Kalte Getränke, Kaffee, sowie frisches Obst, eine Müslibar und was noch so im Kühlschrank ist, stehen dir zur Verfügung
Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket
Montag und Freitag sind bei uns HomeOffice-Tage, wer will kann natürlich trotzdem ins Office kommen
Exklusive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl an Marken
Ein cooles Team, das Bock auf dich hat. Wilde Projekte, Events, wo man sonst nicht so easy hinkommt, Austausch und Arbeit mit den relevantesten Creator*innen, Artists und Brands